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Trasfondo

Los procesos de evaluación sistemática que se manejan en la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información, principalmente mediante el sistema de avalúo, permiten valorar la experiencia de aprendizaje de los estudiantes, así como aquilatar el impacto general de los programas académicos y sus servicios. En este contexto es vital que la EGCTI se mantenga conectada a  la comunidad externa para estar atenta a las necesidades y nuevas tendencias en el campo de las Ciencias de la Información. Por esta razón, en noviembre de 2005, bajo el liderato de la Dra. Nitza Hernández, se llevó a cabo la constitución de una nueva Junta Asesora para la Escuela.

La Junta Asesora de la EGCTI es un cuerpo externo de colaboración constituido por profesionales y otros académicos que sirven como fuente de peritaje para orientar, asesorar y apoyar a la facultad de la Escuela en torno a varios aspectos curriculares y extracurriculares. Sirve de manera estratégica como “caja de resonancia”, consulta o mecanismo de validación de las preocupaciones e iniciativas curriculares de la facultad.

Dicha Junta está compuesta por representantes de varias organizaciones profesionales en el campo de la Bibliotecología y las Ciencias de la información, y profesionales de otras organizaciones educativas y de la industria privada, que de forma voluntaria dan de su tiempo para colaborar con la EGCTI hacia el fortalecimiento de su visión estratégica. Cabe resaltar que este grupo ha sido de gran importancia en cuanto a compartir información y conocimiento sobre las tendencias del campo; y para ofrecer recomendaciones en cuanto a la revisión curricular de la Escuela y las  competencias profesionales que deben de tener sus egresados.

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Funciones y objetivos

Las funciones específicas de este cuerpo asesor fueron propuestas por la propia Junta en su reunión constitutiva del 4 de noviembre de 2005 y revisadas en la reunión del 16 de diciembre de 2005:

1. Servir como punto de enlace entre los profesionales del campo y la facultad de la EGCTI, con vista a las decisiones relacionadas con el contenido del currículo de la Escuela.
2. Sugerir cambios o nuevas líneas de acción para el programa de la EGCTI, en relación con las necesidades del campo en Puerto Rico.
3. Ofrecer ideas y sugerencias sobre proyectos colaborativos entre la EGCTI y otras entidades, tales como otras escuelas y programas de ciencias y tecnologías de la información, bibliotecas, y agencias en la comunidad, entre otras.
4. Informar a la facultad y la administración de la Escuela sobre eventos y actividades consideradas de interés o tendencias en el campo que puedan afectar el programa de la EGCTI.
5. Ayudar en la preparación de propuestas y en la identificación de fuentes de apoyo, particularmente del sector privado.
6. Sugerir ideas o temas importantes para la investigación de los estudiantes y la facultad.
7. Asistir en los esfuerzos de reclutamiento de nuevos estudiantes para la EGCTI, y en la promoción en general de la Escuela dentro y fuera de la Isla.
8. Participar en forma activa o recomendar a otros colegas que puedan participar en los grupos de trabajo para el proceso de re-acreditación de la Escuela.
9. Ayudar en el planeamiento e implementación de las actividades sociales y celebraciones especiales o conmemorativas auspiciadas por la EGCTI, tales como la Actividad de Retorno que se lleva a cabo todos los años.
10. Ayudar en la identificación de sitios apropiados para que los estudiantes lleven  a cabo las experiencias clínicas y prácticas en el campo y sugerir oportunidades de trabajo para los estudiantes próximos a graduarse y para otros estudiantes que estén buscando empleo.

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Miembros

Las personas que actualmente comprenden el comité de la Junta Asesora de la EGCTI son:

• Sra. Ana Medina - Presidenta, Capítulo de Puerto Rico REFORMA
• Sra. María de los A. Morales – Directora, Consorcio de Bibliotecas Metropolitanas de PR (COBIMET)
• Sa. Annette Valentín – Presidente, Asociación de Bibliotecarios Escolares de Puerto Rico (ABESPRI)
• Sr. Pedro A. del Valle – Presidente, ASEGRABCI
• Sra. María de los Ángeles Lugo – Presidenta, Sociedad de Bibliotecarios de PR
• Sra. Teresita Rodríguez – Presidenta, Tech Group Inc.
• Sra. Oneida Ortiz - Secretaria Ejecutiva,  Asociación de Bibliotecas Universitarias, de Investigación e Instituciones del Caribe (ACURIL)
• Prof. Ana I. Moscoso Álvarez - Bibliotecaria (Retirada), Biblioteca Recinto de Ciencias Médicas
• Sra. Wanda Maldonado - Administradora: Information Life Cycle, Johnson & Johnson
• Sr. Héctor Monroy - Knowledge Management Director, CSA Architects & Engineers, LLP
• Sr. William Lockwood – Presidente, Lockwood Financial Services       
  
• Dr. Mariano Maura Sardó - Decano Auxiliar de Investigación, Decanato de Estudios Graduados e Investigación, UPRRPI
• Sr. Jimmy Sotomayor - Consultor Gerencial
• Lcdo.  Juan José León Soto – Secretario, Secretaría de Desarrollo Económico Sustentable, Municipio Autónomo de Caguas 
  

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Primer Grupo Focal con la Junta Asesora

El 31 de marzo de 2006 la dirección de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información de la Universidad de Puerto Rico (EGCTI) convocó a los miembros de su Junta Asesora a participar en una sesión de discusión estratégica. La sesión se condujo mediante la modalidad de grupo focal. La misma se llevó a cabo en el Aula Virtual del Caribe, en la Biblioteca José M. Lázaro del Recinto de Río Piedras y fue moderada por la directora de la Escuela, la doctora Nitza Hernández López y por el doctor Eliut Flores Caraballo, Catedrático de la EGCTI.
 
Los objetivos de la reunión fueron:

1. Identificar los cambios y las tendencias que se observan en el campo de la información en los inicios de este nuevo siglo.
2. Determinar cómo se genera, organiza, maneja, evalúa y usa la información, tanto interna como externa, para el estudio, la investigación y cualquier toma de decisión responsable.
3. Conocer cómo estas tendencias impactan la adquisición y el desarrollo de las competencias requeridas para el desempeño eficaz del profesional de la información en beneficio de la organización a la cual sirve.

La discusión de grupo focal con miembros de la Junta Asesora de la Escuela sugiere que ésta tiene ante sí el reto de preparar Profesionales de la Información cada vez más actualizados en los fundamentos de la disciplina y en las nuevas vertientes de regulación o compliance y  Gerencia del Conocimiento.

Al mismo tiempo, la Junta ofreció sus primeras impresiones sobre la Misión, Visión y Metas de la Escuela y recomendó varias estrategias para su colaboración con este proceso, entre ellos la habilitación de un blog para poder dar sus recomendaciones.

Los miembros reiteraron su función de asesorar a la Facultad y Administración de la EGCTI en cuanto a:

a) Alertar a la facultad sobre una serie de factores y tendencias que se ven más claros desde afuera de la Universidad, dado que el mercado profesional es diferente.

b) Ayudar a entender mejor cómo se comporta el campo desde los diversos sectores que manejan la información como un recurso estratégico y cómo se comporta el campo en el mercado ocupacional.

c) Proveer recomendaciones en relación al currículo desde su lugar de peritaje en el campo y desde los sectores que sus miembros representan.

Finalmente, se concluye que mediante la Junta Asesora se busca forjar un espacio de diálogo y asesoramiento que tenga un impacto en la pertinencia, calidad, sustentabilidad y competitividad de la oferta académica y los servicios de la EGCTI.