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Presentan Repositorio Electrónico Centro para Puerto Rico y Coordinadora Paz para la Mujer por Estudiantes EGCTI

En la mañana del miércoles,  6 de marzo de 2013, se presentó el Repositorio Electrónico del Centro para Puerto Rico y la Coordinadora Paz para la Mujer, ante un nutrido grupo de personas y la participación de la fundadora del Centro, Sra. Sila María Calderón.  El producto del trabajo estará disponible en el Portal de la Mujer a finales de esta semana.  

A la izquierda aparece el Dr. Eliut Flores-Caraballo,
Catedrático en la EGCTI; y a la derecha
la Sra. Sila María Calderón, fundadora de Centro para Puerto Rico

El Centro para Puerto Rico y la Coordinadora Paz Para la Mujer han expandido el alcance de sus servicios a través de todo Puerto Rico, el Caribe y el Mundo. Una de sus prioridades es hacer accesible la información que requieren todas las mujeres independientemente de donde se encuentren y en el momento en que se requiera.

A continuación véase el vídeo tomado en la actividad.


En atención a esta meta expresa, la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información (EGCTI), de la Universidad de Puerto  estableció una colaboración con el Centro para Puerto Rico y la Coordinadora Paz Para la Mujer para suplir esta necesidad y facilitar el logro de su  meta.

Los doctores Carlos Suárez-Balseiro, Sergio Chaparro-Univazo y Eliut Flores-Caraballo, profesores de la EGCTI dedicaron los esfuerzos de sus tres secciones en el curso de Manejo Electrónico de Documentos a desarrollar un Repositorio electrónico que pudiera albergar la información requerida y facilitar el acceso a la misma. Participaron en el mismo 60 estudiantes. 
De acuerdo con el enfoque transversal de la Escuela, de Aprendizaje basado en problemas, los estudiantes de la Escuela aprenden atendiendo necesidades reales, lo que conlleva a beneficiar a la comunidad con nuestra gestión, productos y servicios.


Específicamente, el proyecto se orientó a crear un repositorio único de documentos electrónicos en el cual publicar recursos educativos y de información sobre tres grandes temas:  

•    Paz para la Mujer
•    Desarrollo Comunitario
•    Documentos de Administración (acceso restricto)

Cada sección contiene una de estas áreas.  Cada clase se dividió en tres equipos de trabajo para manejar las diferentes dimensiones del proyecto:

•    Consultoría
•    Programación
•    Digitalización, indización y capacitación de los usuarios

El trabajo de investigación requirió la realización de entrevistas al personal del Centro para Puerto Rico y de la Coordinadora Paz para la Mujer, así como el análisis y la organización del fondo de recursos de estas entidades para lograr su inclusión en el sistema.


El Centro se suscribió a una plataforma Cloud para facilitar el manejo electrónico de contenido: KnowledgeTree  http://ktree.com/knowledge-tree.html ;  y los estudiantes  configuraron la misma para crear el repositorio, definiendo los diferentes tipos de documentos y los campos de información que se utilizan para describirlos en el sistema.


El Repositorio permitirá búsquedas libres utilizando palabras claves y múltiples combinaciones de campos de información.  De la lista de recursos, el usuario final podrá abrir el documento texto completo o acceder a una muestra digitalizada para determinar si el contenido es pertinente a sus necesidades.  Posteriormente, el interesado podrá visitar el Centro o la Coordinadora para ver el recurso completo. El Repositorio constituye una colección viva de contenido, incluyendo panfletos, documentos, libros, imágenes y hasta vídeos.  

Se espera que el Centro para Puerto Rico y la Coordinadora Paz Para la Mujer continúe alimentando el sistema para que cada vez más mujeres y más personas se puedan beneficiar de este repositorio virtual que se puede acceder desde a su hogar o en cualquier otro lugar, a cualquier hora.